Hoppa till huvudinnehåll

Onboardingguide | Trivec till Mews

Det här dokumentet innehåller en steg-för-steg-guide för att konfigurera en integration mellan Trivec och Mews i vår programvara, POS-Connector.

Guideöversikt

Den här guiden ger detaljerade instruktioner för att konfigurera integrationen mellan Trivec → Mews via POS-Connector. Den innehåller följande avsnitt:

  1. Åtkomst till POS-Connector:

    • Instruktioner för hur du loggar in i POS-Connector.

  2. Konfigurera POS-inställningar (Trivec):

    • Steg-för-steg-vägledning för att konfigurera dina POS-inställningar i POS-Connector.

  3. Konfigurera PMS-inställningar (Mews):

    • Detaljerade instruktioner för att konfigurera dina Mews-inställningar i POS-Connector.

  4. Konfigurera mappningen mellan Trivec och Mews:

    • Det här steget kopplar produktkategorier och betalningsmetoder från Trivec till redovisningskategorier i Mews.

Följ varje avsnitt för att säkerställa en smidig integration. Om du har frågor under onboardingprocessen, kontakta din Omniboost-agent eller skicka ett e-postmeddelande till pos-support@omniboost.io.

Krav för integrationskonfiguration

För att upprätta integrationen Trivec → Mews krävs följande information:

1. Redovisningskategorier i Mews

Innan integrationsprocessen påbörjas måste följande redovisningskategorier skapas i Mews:

  • Fallback Revenue (reservintäkt)

  • Fallback Payments (reservbetalningar)

  • Tips/Gratuity (dricks/gratifikation)

  • Service Charge (serviceavgift)

Under onboardingprocessen måste du koppla dina produktkategorier och betalningsmetoder från Trivec till en redovisningskategori. Till exempel, om du har en produktkategori som heter "Öl", se till att det finns en redovisningskategori som heter "Drycker" eller "Alkohol". På samma sätt, för betalningsmetoder som Visa, skapa en redovisningskategori med namnet "Visa" eller "Kreditkort". Se till att dessa kategorier skapas innan onboarding, eftersom du behöver dem under mappningsprocessen.

2. Ytterligare tjänst i Mews

En specifik tilläggstjänst måste upprättas för att utföra rumsdebitering. Den här tjänsten kan kallas "Room Charge" eller valfritt annat namn.

3. Försäljningsställen i Mews

Försäljningsställen ska endast skapas om du planerar att aktivera direktbetalningar som kontanter eller kortöverföringar till Mews.

Åtkomst till POS-Connector

Följ dessa steg för att komma åt POS-Connector:

  1. Hämta inloggningsuppgifter:

    • Se till att du har fått inloggningsuppgifter från en Omniboost-supportagent. Om du inte fått dem, begär dem från din kontaktperson på Omniboost.

  2. Navigera till POS-Connector:

  3. Ange dina uppgifter:

    • Ange den e-postadress du använde för att skapa kontot och det lösenord du fick via e-post.

  4. Klicka på "Login":

    • Tryck på knappen Login för att fortsätta.

Obs: För en visuell guide, se bilden nedan för mer information.

Starta integrationskonfigurationen

  1. Klicka på "Start Setup":

    • På den här skärmen hittar du och klickar på knappen Start setup för att börja konfigurera integrationen.

Obs: För en visuell guide, se bilden nedan för mer information.

Konfigurera Trivec (POS)-inställningar

  1. Konfigurera "Tip Name" (Dricksnamn):

    • Anpassa beskrivningen för dricks efter dina önskemål. Det kan kallas Tips, Gratuity, Trinkgeld (på tyska) eller valfri term. Denna beskrivning används för att skicka mottagen dricks till Mews.

  2. Konfigurera "End of Day" (Dagens slut):

    • I Trivec måste alla öppna kvitton stängas under dagens slut-processen. Om din dagens slut i Trivec är inställd på 03:00, ska dagens slut i POS-Connector ställas in på 03:30. POS-Connectorns "End of Day" måste alltid konfigureras minst 30 minuter senare än din POS.

Obs: För en visuell guide, se bilden nedan för mer information.

Konfigurera Mews (PMS)-inställningar

  1. Välj en redovisningskategori för standardanalyskoден:

    • I den här rullgardinsmenyn väljer du Fallback Revenue som efterfrågades att skapas. Syfte: Fungerar som ett skyddsnät om en ny produktkategori läggs till i Trivec men inte mappas i POS-Connector.

  2. Välj en redovisningskategori för standardbetalningskoden:

    • Välj Fallback Payments. Syfte: Fungerar som ett skydd för felaktigt mappade betalningsmetoder, så att ingen data går förlorad.

  3. Välj rätt försäljningsställe:

    • Välj lämpligt försäljningsställe för varje motsvarande center från Trivec.

  4. Välj tilläggstjänst:

    • En specifik tilläggstjänst måste väljas för att behandla rumsdebiteringar.

  5. Välj drickskod:

    • Ange den redovisningskategori dit dricks/gratifikationer ska allokeras.

  6. Välj serviceavgiftskod:

    • I de flesta fall kan du även ange drickskoden här. Serviceavgiften gäller bara i regioner där den ingår i notan.

  7. Konfigurera moms/skattekoder:

    • I det övre vänstra avsnittet hittar du moms-/skatteprocenterna. Välj motsvarande procentsats från rullgardinsmenyn för korrekt anpassning.

Obs: När du har slutfört stegen ovan, klicka på Submit och fortsätt med de efterföljande åtgärderna.

Konfigurera mappningen mellan Trivec och Mews

1. Åtkomst till mappningsinställningar

  • Gå till mappningsinställningarna i POS-Connector.

    • Längst upp hittar du dina Trivec-center. Varje center kan ha sin egen mappning, eller du kan använda samma mappning för alla center.

2. Mappningsöversikt

  • Vänster sida: Visar produktkategorierna från Trivec.

  • Höger sida: Innehåller en rullgardinsmeny med dina Mews-redovisningskategorier.

3. Skapa logiska mappningar

  • Koppla produktkategorierna och betalningsmetoderna från Trivec till motsvarande redovisningskategorier i Mews.

    • Se till att det finns en logisk struktur i din mappning för att underlätta korrekt dataöverföring och registrering.

Exempelkonfiguration:

  • Trivec-produktkategori: Varma drycker

    • Mews-redovisningskategori: Varma drycker eller Drycker

  • Trivec-produktkategori: Läsk

    • Mews-redovisningskategori: Drycker

  • Trivec-produktkategori: Desserter

    • Mews-redovisningskategori: Mat & Dryck eller Mat

Ytterligare tips

  • Experimentera: Tveka inte att prova olika mappningar för att hitta den mest lämpliga för din verksamhet.

  • Konsekvens: Bibehåll konsekvens i namngivning och kategorisering för smidigare spårning och rapportering.

  • Konsultera: Kontakta din Omniboost-agent för vägledning vid komplexa mappningar.

Sista steg

När mappningskonfigurationen är klar, granska alla inställningar för noggrannhet. Testa sedan integrationen för att bekräfta att data flödar korrekt mellan Trivec och Mews. Vid behov av hjälp, kontakta din Omniboost-representant eller skicka e-post till pos-support@omniboost.io.

Du kan alltid gå tillbaka till POS-Connector och ändra inställningar vid behov.

Obs: För en visuell guide, se bilden nedan för mer information.

Relaterade artiklar
Fick du svar på din fråga?