1. Umsatztransfer (aggregiert nach Buchungskategorie)
​Der Integrationstransfer überträgt die Umsätze standardmäßig gesammelt pro Buchungskategorie in Ihr Buchhaltungssystem.

2. Zahlungstransfer (aggregiert nach Buchungskategorie)
​Zahlungen werden gesammelt nach Buchungskategorien in die Buchhaltung übertragen. Dies reduziert die Anzahl an Buchungszeilen und erleichtert die Abstimmung.

3. MwSt. und/oder Steuer (aggregiert nach Steuercodes oder Steuersachkonten)
​Steuern können nach MwSt.-/Steuercodes oder nach Steuersachkonten aggregiert und verbucht werden, um die Anforderungen Ihres Buchhaltungssystems zu erfüllen.

4. Forderungen (Verkaufsbuchungen + Debitoreninformationen)
​Forderungsbuchungen (A/R) betreffen Umsätze von Gästen, die bereits ausgecheckt haben, deren Rechnung jedoch noch offen ist. Die Debitoreninformationen (inkl. Rechnungsnummer, Betrag, MwSt. und Adressdaten) sind ebenfalls Teil der A/R-Buchungen. Falls Sie wünschen, dass A/R-Buchungen von MEWS PMS an Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden – und dies in Ihrer Integration unterstützt wird – kann Ihr Omniboost-Ansprechpartner diese Funktion aktivieren.

5. Verwendung des Buchungscodes für Debitorennummern
​In der Bronze-Stufe erstellt die Integration automatisch Debitorennummern, indem sie eine vom PMS generierte Zahl für jeden Gast oder jedes Unternehmen übernimmt. Diese Nummer wird zusammen mit Rechnungsnummer, Betrag, MwSt. und Adressinformationen als Teil der Debitoreninformationen übertragen. Sie können definieren, wie viele Stellen die Debitorennummer haben soll (z. B. 8 Stellen) und ob ein Präfix hinzugefügt werden soll (z. B. „5000“).
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In der Silber-Stufe werden hingegen bestehende Debitorennummern aus Ihrem Buchhaltungssystem verwendet. Die „Company Number“ aus Mews kann mit einem Standardpräfix (z. B. „XYZ“) übermittelt werden. Für DATEV kann dieses Präfix individuell angepasst werden, sodass Sie eine durchgängige und konsistente Debitorenverwaltung sicherstellen.
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Praxisbeispiel: Wenn Sie das PMS wechseln, werden oft neue Debitorennummern erzeugt, die nicht mehr mit den bestehenden Nummern in Ihrem Buchhaltungssystem übereinstimmen. Mit der Silber-Stufe vermeiden Sie diese Abweichungen.

6. Detaillierte Umsatz- und Zahlungseinträge
​Standardmäßig überträgt die Integration Umsätze und Zahlungen aggregiert auf Ebene der Buchungskategorie. Auf Wunsch können die einzelnen Transaktionszeilen aus Mews detailliert in die Buchhaltung übertragen werden.

7. Überspringen von Umsatzeinträgen
​Falls Umsätze bereits auf anderem Wege gebucht werden, können Sie die Übertragung der Umsätze aus Mews deaktivieren. So vermeiden Sie doppelte Buchungen und stellen sicher, dass Ihre Finanzdaten konsistent bleiben.

8. Überspringen von Zahlungseinträgen
Analog zu den Umsätzen können auch Zahlungen übersprungen werden. Dies ist sinnvoll, wenn Ihre Zahlungsdaten direkt aus einem PSP oder über Bankimporte verarbeitet werden.

9. Kreditkarten-Gebührenaufteilung – Provisionsberechnung
​Im PMS werden Kreditkartenzahlungen brutto angezeigt, während die Bank nur den Nettobetrag nach Abzug der Gebühren überweist. Die Integration kann diese geschätzten Gebühren automatisch herausrechnen und auf separate Sachkonten buchen (z. B. Visa, Mastercard).
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Formel: Bruttobetrag = Nettobetrag (Bankeingang) + Kreditkartengebühren
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Die Integration überträgt geschätzte Gebühren. Geringe Abweichungen zu den tatsächlichen Bankgebühren sind möglich.

10. Online Travel Agent (OTA) Debitorenverwaltung
​Für Buchungen über OTAs (z. B. Booking.com, Expedia) können eigene Debitorenkonten angelegt werden. Damit werden OTA-Salden separat geführt, was die Übersichtlichkeit erhöht und die Abstimmung von OTA-Provisionen und Zahlungen erleichtert.

11. Debitoren-Sammelkonto (Suspense Account)
​Wenn Debitoreninformationen unvollständig sind, können Buchungen vorübergehend auf ein Sammelkonto gebucht werden. So bleibt Ihr Datenfluss in die Buchhaltung ununterbrochen, und die Buchungen können später korrekt zugeordnet werden.

12. API-basierte DATEV-Integration
​In der Bronze-Stufe erfolgt der Datentransfer dateibasiert: Ein Mitarbeiter muss regelmäßig eine Datei aus Mews exportieren und in DATEV importieren.
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Mit der API-basierten Integration läuft dies automatisch:

Warum es wichtig ist: Bei wöchentlichem oder monatlichem Export sehen Sie Ihre Zahlen erst nach dem Upload. Mit der API sind sie täglich verfügbar.

13. Rechnungs-PDF-Transfer (nur DATEV)
​Die Integration kann Rechnungs-PDFs aus Mews automatisch an eine oder mehrere definierte Mailadressen senden. So hat Ihr Buchhaltungsteam direkten Zugriff auf alle Belege.

14. Kassenbuch (nur DATEV)
​In Märkten wie Deutschland, in denen Barzahlungen nach wie vor weit verbreitet sind, ist eine korrekte Erfassung von Bartransaktionen unerlässlich. Mit der Kassenjournal-Funktion (Cash Payment Journal) können in Mews erfasste Barzahlungen als separate Journaleinträge an DATEV übermittelt werden.

Damit wird sichergestellt, dass sämtliche Barbewegungen (aus dem Mews-Zahlungsbericht) transparent im Buchhaltungssystem abgebildet werden, was eine ordnungsgemäße Abstimmung und die Einhaltung lokaler Rechnungslegungsstandards unterstützt. Die Funktion steht derzeit ausschließlich für DATEV-Integrationen zur Verfügung.

Zusätzlich zu Barzahlungen kann die Integration auch Kassenbewegungen in der Datei übermitteln, d. h. Bargeld, das manuell in die Kasse eingelegt oder aus ihr entnommen wird. Dies wird über zwei separate Kontenzuordnungen erfasst: Einzahlung (Bargeld, das der Kasse hinzugefügt wird) und Auszahlung (Bargeld, das aus der Kasse entnommen wird). Jede kann einem eigenen Sachkonto zugeordnet werden, wodurch volle Transparenz über alle Bargeldbewegungen in und aus der Kasse gewährleistet wird. Die Kontocodes folgen demselben Format wie die Standard-Zuordnungen; sobald die Codes bestätigt sind, kann eine Testdatei bereitgestellt werden.

Sollten Ihnen Transaktionen auffallen, die im Zahlungsbericht, aber nicht im Buchhaltungsbericht erscheinen, lassen Sie es uns bitte wissen. Viele Kunden aktivieren das Kassenjournal, um eine bessere Kontrolle über die Barkasse zu erhalten, zum Beispiel wenn ein Gast an der Bar 50 für eine Rechnung von 30 bezahlt und 20 Wechselgeld erfasst werden müssen.

15. Statistiken
​Je nach Buchhaltungssystem können zusätzlich statistische Informationen übertragen werden, z. B. Auslastung, verfügbare Zimmer, Gästeanzahl, Ankünfte und Abreisen.

16. Anpassung von Buchungstexten für Journaleinträge
​Sie können die Beschreibungen von Journaleinträgen individuell gestalten, z. B. Gastname, Rechnungsnummer oder Reservierungs-ID.

17. Anpassung von Umsatz- und Zahlungstexten
​Auch die Beschreibungen von Umsatz- und Zahlungseinträgen können angepasst werden, z. B. nach Buchungskategorie, Marktsegment oder Zahlungsmethode.

18. Aufschlüsselung der Zimmerumsätze nach Marktsegment
​Zimmerumsätze können als Gesamtsumme oder nach Marktsegment (z. B. Business, Leisure, Gruppe, OTA, Direktbuchung) übertragen werden. Dies erleichtert detaillierte Auswertungen und Management-Reporting.

19. Erweiterte Sachkontenzuordnung zusätzlich zur PMS-Mapping-Funktion
​In komplexeren Umgebungen können zusätzliche Zuordnungen eingerichtet werden, z. B. nach Kostenstellen, Outlets oder Marktsegmenten.

20. Zahlungskontenabgleich (Payment Reconciliation)
​Der Abgleich von Zahlungen mit Bankeingängen erfolgt im Buchhaltungssystem. Die Integration überträgt dafür zusätzliche Identifikatoren, die den Abgleich erleichtern.

Funktion

Bronze-Stufe

Silber-Stufe

Gold-Stufe

Fall-Priorisierung

Zugang zum Omniboost Help Center

30-minütiges Onboarding-Meeting

Pre-Check für Mews-Umgebung & Buchhaltungseinrichtung

E-Mail-Support

Telefon-Support

Post-Onboarding Meetings

Dokumentation auf Anfrage

Funktion

Bronze Stufe

Silber-Stufe

Gold-Stufe

Historische Datenübertragung

Anpassung End-of-Day (EOD) vor Go-Live

Unterstützung beim Abgleich von PMS-Buchungen