Guía de incorporación de la integración contable Mews – Omniboost

Bienvenido al proceso de incorporación de la integración contable Mews – Omniboost.

Omniboost ofrece una variedad de integraciones contables diseñadas para usuarios de Mews. Para explorar sus opciones, inicie sesión en su cuenta Mews, navegue al Marketplace en el menú principal y seleccione la sección Contabilidad. Aquí encontrará una lista completa de las integraciones contables disponibles.

Si tiene un sistema específico en mente, utilice la barra de búsqueda situada en la esquina superior izquierda para localizarlo rápidamente. Una vez identificada la conexión deseada, haga clic en Explorar para acceder a información más detallada.

Resumen de la conexión

En la página de conexión encontrará:

Antes de continuar con el proceso de incorporación, asegúrese de que tanto sus entornos Mews como los de software contable estén completamente configurados. Las configuraciones incompletas pueden retrasar su fecha de puesta en marcha.

Para obtener orientación sobre la configuración de su entorno Mews, consulte la Parte 1: Configure su configuración contable en Mews en nuestro artículo de ayuda.

Para comenzar su incorporación de integración contable de Omniboost, haga clic en el botón Conectar integración que se muestra en la esquina superior derecha.

Al enviar su solicitud, verá el mensaje de confirmación que indica que su solicitud ha sido registrada oficialmente. Se generará un nuevo token de acceso de Mews y se enviará al equipo de Omniboost para su incorporación.

Haga clic en Aceptar para cerrar la confirmación. Nuestro equipo preparará su incorporación y recibirá más instrucciones en su bandeja de entrada en breve.

Una vez que su perfil esté establecido en nuestra plataforma de integración Omniboost, recibirá una invitación por correo electrónico para comenzar el proceso de incorporación. Este correo electrónico incluirá:

A continuación se muestra un ejemplo del correo electrónico de invitación de incorporación.

Una vez que haga clic en el botón 'Iniciar incorporación' en el correo electrónico anterior, continuará con los pasos descritos en las siguientes secciones de esta guía.

En el paso inicial, proporcionará detalles sobre el flujo contable que desea utilizar. Además, deberá introducir información sobre su empresa y los datos de contacto del responsable del proceso de incorporación.

Para configurar correctamente su conexión, es esencial especificar qué flujo contable desea utilizar. Los flujos contables estándar incluyen:

Para obtener más información sobre estos flujos, haga clic en el artículo vinculado en la descripción en texto azul subrayado como se muestra en la imagen a continuación.

Si es un nuevo cliente de Omniboost o esta es su primera incorporación de integración, proporcione el nombre de su cadena Mews, ya que esta información no es accesible a través de la API.

La información de propiedad recuperable por nosotros se mostrará en la Sección de Propiedad. Revise, actualice y complete los campos incorrectos o vacíos.

La sección de contacto debe incluir a la persona de contacto principal responsable de la incorporación y las consultas futuras.

Una vez completados todos los campos, haga clic en el botón Confirmar y continuar en la esquina inferior derecha de la pantalla.

En este paso, revise y acepte los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de Omniboost. Al hacer clic en Confirmar y continuar en la esquina inferior derecha guardará su información y notificará al equipo de incorporación de Omniboost que su configuración está lista para ser configurada.

Este paso requiere el token de acceso de Mews generado durante su solicitud en el Marketplace. Omniboost completará automáticamente esta información en su nombre, y este paso se omitirá si se realiza con éxito.

Si hay un problema con su token de Mews (p. ej., desactivado, eliminado o incorrecto), el cuadro verde de éxito mostrado será rojo y se mostrará un mensaje de error. Siga las instrucciones en el cuadro azul en la parte superior de la página para restablecer la conexión.

En este paso, se conectará a su sistema contable elegido. No todos los sistemas contables requieren o admiten una conexión API.

Para las integraciones de tipo exportación, Omniboost no requiere credenciales para generar y enviar sus archivos contables diarios o mensuales. Por lo tanto, este paso se omitirá automáticamente.

Si su integración utiliza una API para enviar información a su software contable, deberá proporcionar credenciales y permisos adicionales. Esto se realiza normalmente mediante un paso de autenticación en el que iniciará sesión en su sistema contable. Haga clic en el botón Conectar para iniciar este proceso.

A continuación, será redirigido a la página de inicio de sesión de su software contable, donde deberá iniciar sesión con una cuenta de usuario de nivel administrador.

Al completar los pasos de autenticación, será redirigido de nuevo a su perfil de incorporación para confirmar el éxito de la conexión.

Si tiene éxito, aparecerá un mensaje de éxito en verde. Si hay un problema, un mensaje en rojo explicará el problema. Verifique sus credenciales, y si los problemas persisten, consulte a su administrador del sistema contable antes de contactar a support@omniboost.io.

Algunos sistemas pueden requerir que seleccione un tenant o entorno específico; otros puede que no.

Durante este paso, responderá preguntas específicas de integración, como dónde publicar la información del libro mayor de huéspedes y de reserva.

Para las integraciones de tipo exportación, introduzca los valores requeridos en los campos disponibles. Pase el cursor sobre el icono de información para obtener aclaraciones sobre campos específicos, como se muestra a continuación.

Si está conectado a su sistema contable API, habrá menús desplegables disponibles para ciertos campos, con información de su software contable (p. ej., plan de cuentas, tipos de impuestos). Seleccione los valores apropiados de las opciones proporcionadas.

Tras completar todos los campos obligatorios, haga clic en Confirmar y continuar.

En este paso, mapeará sus categorías contables y taxes de Mews.

Como explica la descripción en el cuadro azul en la parte superior de la pantalla, el mapeo de sus categorías contables se realiza en Mews y se mostrará aquí para su revisión. Asegúrese de que toda la información del cuadro azul esté correctamente configurada en Mews. Si algún campo obligatorio está vacío, vuelva a su entorno Mews para actualizarlo; no podrá continuar sin completar este paso.

En la parte inferior de la página encontrará la sección de Impuestos, que lista todos los impuestos recuperados de su entorno Mews. Para cada impuesto listado, seleccione el valor correspondiente de su sistema contable. Una vez completados todos los campos, haga clic en Confirmar y continuar.

Tras completar su formulario de incorporación, será redirigido a una página que describe los próximos pasos. El equipo de incorporación de Omniboost utilizará la información proporcionada para configurar su nueva canalización de integración.

Una vez completada la configuración, se generará un archivo de exportación de prueba o un diario para su revisión. El equipo de Omniboost se pondrá en contacto para confirmar que el mapeo cumple sus expectativas y que la información concilia con su Informe Contable de Mews. Para obtener asistencia en la conciliación de sus datos de prueba y todos los datos posteriores al go-live, consulte los siguientes artículos de ayuda:

Una vez que dé la aprobación final para la configuración y operación de la integración, el equipo de incorporación de Omniboost pondrá la conexión en marcha. Los datos fluirán automáticamente a su software contable en los intervalos acordados (diariamente, mensualmente, etc.).

Si necesita que se envíen datos históricos de Mews a su sistema contable, esto puede organizarse. El alcance del envío de datos históricos depende de su nivel de Mews. Puede encontrar más información sobre las funciones disponibles para cada nivel a través de este enlace.

Una vez que su conexión esté activa, puede gestionar el mapeo de integración o la configuración a través de su perfil de plataforma de integración Omniboost. El equipo de soporte de Omniboost será notificado de cualquier cambio y los revisará antes de su publicación.

Para cualquier consulta relacionada con la integración o problemas que encuentre, contacte a nuestro equipo de soporte directamente desde su perfil de integración Omniboost utilizando el popup de soporte en la esquina inferior derecha, como se muestra a continuación.

Alternativamente, por correo electrónico a support@omniboost.io.